Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Ludwigsfelde übernehmen Sie wichtige administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Personal.
Sie sind die Anlaufstelle für Mitarbeiter und unterstützen das Team mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Ihre Vorteile bei uns

• Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten
• Digitales Onboarding im Unternehmen
• Flache Hierarchien
• Kostenlose Getränke

Das sind Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Verwaltung und regelmäßige Aktualisierung der Personalunterlagen unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
• Kontrolle der eingehenden Stundennachweise auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie die termingerechte Weiterverarbeitung für die Lohnabrechnung.
• Organisation und Abwicklung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten.
• Unterstützung bei der Pflege des Bewerberpools, Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit potenziellen Kandidaten.
• Erfassung und Aktualisierung aller relevanten Stammdaten in den Personal- und Verwaltungssystemen.
• Koordination und Kontrolle wichtiger Fristen, beispielsweise für Vertragsverlängerungen, Rückmeldungen oder Einsatzplanungen.
• Enge Abstimmung mit der Buchhaltung, Personaldisposition und anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Diese Qualifikationen bringen Sie mit

• Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen
• Personalleasing, Arbeitnehmerverleih
• Personalunterlagen erstellen
• Personalverwaltung
• Deutsch (C2 / Zwingend erforderlich)
• Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) (Wünschenswert)

Ihre persönlichen Stärken zählen

• Auffassungsfähigkeit/-gabe
• Kommunikationsfähigkeit
• Motivation/Leistungsbereitschaft
• Organisationsfähigkeit

Werden Sie Teil unseres Teams!

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